Calculadora de valor hora para autônomos e freelancers

Como usar a calculadora de valor hora em 4 passos

1. Renda desejada: informe quanto você quer que sobre para você no mês, depois de pagar as contas do trabalho.
2. Custos do trabalho: some tudo o que você gasta todo mês para trabalhar, como internet, celular, softwares, ferramentas, transporte, contador e DAS do MEI.
3. Tempo: diga quantos dias por semana e quantas horas por dia você trabalha, e quanto desse tempo você consegue cobrar.
4. Férias, 13º e impostos: abra “Incluir férias, 13º e impostos” para deixar a conta completa. O resultado atualiza enquanto você digita.

Fórmula: como a conta é feita

A calculadora usa três etapas:

• Quanto você precisa por ano = renda mensal × 13,33 (12 meses + 13º + 1/3 de férias) + custos mensais × 12
• Horas que você cobra por ano = horas por dia × dias por semana × (52 − semanas de folga) × % de horas cobráveis
• Valor hora = quanto você precisa por ano ÷ horas cobradas por ano ÷ (1 − % de imposto)

O imposto entra “por dentro”, ou seja, sobre o valor que o cliente paga. Se você só somasse a porcentagem no final, ficaria com menos do que precisa.

Exemplo com números

Exemplo: renda de R$ 4.000,00 por mês, R$ 800,00 de custos, 8 horas por dia, 5 dias por semana, 4 semanas de folga, 70% do tempo cobrável e 6% de imposto.

• Quanto precisa por ano: 4.000 × 13,33 + 800 × 12 = R$ 62.933,33
• Horas cobradas por ano: 8 × 5 × 48 × 70% = 1.344 horas (cerca de 112 por mês)
• Valor hora antes do imposto: 62.933,33 ÷ 1.344 = R$ 46,83
• Valor hora com 6% de imposto: 46,83 ÷ 0,94 = R$ 49,81

Com 20% de folga para imprevistos, o valor recomendado fica em R$ 59,78 por hora.

O que incluir no seu preço (e o que quase todo mundo esquece)

Custos fixos

São os gastos que existem mesmo quando você não tem cliente: internet, plano de celular, aluguel de sala ou espaço, softwares por assinatura, contador, DAS do MEI e manutenção de equipamento. Divida os gastos anuais, como a revisão do carro ou a troca do notebook, por 12 e some aqui.

Material e deslocamento

Material que muda a cada serviço, como tinta, cabos ou impressão, não entra no valor hora. Cobre por serviço. Para isso, use a calculadora de precificação. O deslocamento pode ser cobrado por km com a calculadora de km rodado.

Impostos e taxas

• Informal: sem imposto sobre a nota, mas também sem aposentadoria e sem poder emitir nota fiscal.
• MEI: paga um valor fixo mensal (DAS). Coloque esse valor nos custos e deixe o imposto em 0%.
• Simples Nacional: a alíquota é uma porcentagem do faturamento e depende do anexo e da faixa de receita.

Taxas de maquininha e de plataformas também são um percentual sobre o que você recebe. Se usar, some à porcentagem de imposto.

Valor hora × diária × preço por serviço

O valor hora é a base. A diária é o valor hora vezes as horas do dia. O preço por serviço é o valor hora vezes o tempo gasto, mais material, deslocamento e margem. Muitos clientes preferem preço fechado. Nesse caso, estime as horas com folga e use o valor hora como piso para não sair no prejuízo.

Veja faixas de mercado por profissão nas tabelas de preços e compare com o seu valor mínimo.

Perguntas frequentes

Como calcular o valor da minha hora trabalhada?

Some quanto você quer ganhar por mês com seus custos de trabalho, reserve 13º e férias, e divida pelo número de horas que você realmente cobra no mês. Depois acrescente o imposto "por dentro". A calculadora acima faz essa conta automaticamente.

Como calcular valor hora sendo PJ ou MEI?

A conta é a mesma, mas o imposto muda. No MEI, o DAS é um valor fixo por mês, então some-o aos custos e deixe o imposto em 0%. No Simples Nacional, informe a alíquota sobre o faturamento (para muitos serviços, a faixa inicial é de 6%). Confira o seu caso com um contador.

Quanto cobrar por hora como freelancer iniciante?

Comece pelo valor mínimo da calculadora, que cobre suas contas e seus custos. Abaixo dele você perde dinheiro. Com portfólio e clientes recorrentes, avance para o valor recomendado e reajuste a cada poucos meses.

Como transformar valor hora em diária?

Multiplique o valor hora pelas horas do dia de trabalho. Com 8 horas, a diária é o valor hora × 8. Se houver deslocamento longo ou material, cobre à parte ou use a calculadora de precificação.

O valor hora de CLT serve para autônomo?

Não. O salário CLT não inclui os custos que o autônomo paga sozinho, como equipamento, impostos, férias, 13º e as horas sem cliente. Por isso o valor hora de quem trabalha por conta costuma ser bem maior que o salário dividido pelas horas.

Como incluir férias e 13º no valor hora?

Em vez de dividir sua renda anual por 12 meses, a calculadora considera 13 salários e 1/3 de férias (13,33 salários por ano) e ainda tira as semanas de folga das horas trabalhadas. Assim, o dinheiro das férias já vem embutido em cada hora cobrada.

Quantas horas por mês dá para cobrar de verdade?

Bem menos do que as horas trabalhadas. Parte do tempo vai para orçamentos, deslocamento, mensagens e administração. Por isso a calculadora usa 70% de horas cobráveis como ponto de partida. Ajuste para a sua realidade.