Gerador de recibo de prestação de serviço

Como usar o gerador de recibo em 4 passos

1. Tipo de recibo: escolha entre prestação de serviço, pagamento ou adiantamento (sinal). O título do documento muda conforme a escolha.
2. Quem recebeu e quem pagou: coloque seu nome e o do cliente. Os CPFs ou CNPJs são opcionais, mas deixam o recibo mais completo.
3. Pagamento: informe o valor, o serviço (“referente a”), a forma de pagamento, a data e a cidade. O valor por extenso aparece na pré-visualização enquanto você digita.
4. Baixar ou enviar: toque em “Gerar recibo em PDF” para baixar o arquivo, ou copie o texto para mandar pelo WhatsApp. Imprima e assine, ou assine digitalmente.

Os dados ficam só no seu aparelho. O PDF é gerado pelo próprio navegador e nada é enviado para servidor.

Como o valor por extenso é escrito

O gerador segue as regras usadas em cheques, contratos e recibos no Brasil:

• Reais e centavos são ligados por “e”: “dois reais e trinta e cinco centavos”.
• Singular: “um real” e “um centavo”. A partir de dois, “reais” e “centavos”.
• Mil sem “um”: R$ 1.000,00 é “mil reais”, e não “um mil reais”.
• Cem e cento: 100 é “cem”; de 101 a 199 usa-se “cento e…”.
• “E” entre as ordens: entra antes da última parte quando ela é menor que 100 ou é uma centena redonda (“mil e quinhentos”, “mil e cinco”). Quando a última parte tem centena e dezena, o “e” fica só dentro dela (“mil duzentos e trinta”).
• Milhão redondo: R$ 1.000.000,00 é “um milhão de reais”, com “de”.

Exemplo com números

Exemplo (valores ilustrativos):

• R$ 1,00 → um real
• R$ 0,50 → cinquenta centavos
• R$ 1.500,00 → mil e quinhentos reais
• R$ 1.250,50 → mil duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos
• R$ 2.000.000,00 → dois milhões de reais

Escrever o valor por extenso junto do número dificulta rasuras e deixa claro quanto foi pago, mesmo se o número ficar borrado na impressão.

O que um recibo precisa ter

O art. 320 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002) lista o que a quitação deve informar. Traduzindo para o dia a dia, um recibo completo tem:

• o valor pago, em números e, de preferência, por extenso;
• o que foi pago (o serviço ou a parcela);
• o nome de quem pagou;
• a data e a cidade do pagamento;
• a assinatura de quem recebeu.

O gerador monta o texto nesse formato: “Recebi de [cliente] a quantia de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [serviço], paga via [forma]. Para clareza, firmo o presente recibo.” Depois vêm a cidade, a data e a linha de assinatura.

O gerador organiza essas informações, mas não garante a validade do documento em todos os casos. Se o recibo for usado em uma disputa ou em um processo, a orientação de um advogado ajuda.

O que incluir no seu preço (e o que quase todo mundo esquece)

O recibo registra o valor que você já cobrou. Se o dinheiro que entrou não cobriu seus custos, o problema começou no preço.

Custos fixos

Internet, celular, ferramentas, contador e DAS do MEI precisam estar dentro do preço de cada serviço. Descubra o mínimo que você precisa cobrar com a calculadora de valor hora.

Material e deslocamento

Se o cliente pagou material ou deslocamento, descreva isso no campo “Referente a” (ex.: “pintura de sala e material”). Assim fica claro o que o valor inclui. Para calcular o custo da viagem, use a calculadora de km rodado.

Impostos e taxas

Quando o cliente paga no cartão, a maquininha desconta uma taxa. O recibo mostra o valor pago pelo cliente, não o que caiu na sua conta. Coloque essas taxas no preço com a calculadora de precificação.

Recibo × nota fiscal: qual a diferença

• Recibo: comprova, entre você e o cliente, que o pagamento foi feito. Qualquer pessoa pode emitir, com ou sem CNPJ.
• Nota fiscal: é um documento fiscal, registrado junto à prefeitura ou à Receita, e serve de base para os impostos. Quem tem CNPJ precisa emitir nota em várias situações; o MEI, por exemplo, deve emitir quando presta serviço para outra empresa.

Por isso, o recibo não substitui a nota fiscal quando ela for obrigatória. Se você emite nota, pode entregar os dois. Em caso de dúvida sobre a sua obrigação, fale com seu contador ou procure a prefeitura da sua cidade.

Recibo para cada profissão

O formato serve para qualquer serviço: diarista, eletricista, pintor, professor particular, fotógrafo, cuidador ou freelancer. O que muda é a descrição no campo “Referente a”. Seja específico: “Instalação de 2 chuveiros elétricos em 28/09” é melhor que “serviços”. Veja referências de valores nas tabelas de preços por profissão.

Se o cliente ainda não aprovou o serviço, o documento certo é o orçamento. Monte o seu no gerador de orçamento e, quando receber, volte aqui para gerar o recibo.

Perguntas frequentes

Como fazer um recibo de prestação de serviço?

Escreva quem recebeu e quem pagou, o valor em números e por extenso, o serviço feito, a forma de pagamento, a cidade e a data, e assine. No gerador acima, você preenche os campos e o PDF sai pronto, com o valor por extenso escrito automaticamente.

Recibo simples tem validade?

Sim. O Código Civil (art. 320) diz que a quitação deve informar o valor, o que foi pago, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu. Um recibo com esses dados serve como comprovante de pagamento entre as partes.

Recibo substitui nota fiscal?

Não. O recibo comprova que você recebeu o pagamento, mas não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória. Quem tem CNPJ, inclusive o MEI, precisa emitir nota em várias situações, como na venda para outras empresas. Confira as regras do seu caso com um contador.

Precisa de CPF no recibo?

A lei não exige o CPF de quem recebeu em todo recibo, mas ele identifica você com clareza e é pedido em muitos casos, como quando o cliente quer usar o recibo no Imposto de Renda. O CPF de quem pagou é opcional e pode ser incluído se o cliente pedir.

Como escrever o valor por extenso?

Escreva os reais e depois os centavos, ligados por "e". Exemplo: R$ 1.250,50 fica "mil duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos". Use "um real" no singular e "mil reais", sem o "um" antes de mil. O gerador faz isso sozinho.

Recibo de pagamento autônomo serve para imposto de renda?

Pode servir. Algumas despesas pagas a autônomos, como consultas com profissionais de saúde, podem ser deduzidas pelo cliente se o recibo identificar quem prestou o serviço, com nome e CPF ou CNPJ. As regras mudam a cada ano, então confira as instruções da Receita Federal.