Gerador de orçamento grátis em PDF

Como usar o gerador de orçamento em 5 passos

1. Seus dados: informe seu nome ou o da sua empresa. CPF ou CNPJ, WhatsApp, e-mail, cidade e logo são opcionais e aparecem no cabeçalho do PDF.
2. Cliente: escreva o nome do cliente. Telefone e local do serviço ajudam a identificar o pedido.
3. Itens: descreva cada parte do serviço, com quantidade, unidade (m², hora, diária, ponto, km…) e valor unitário. Toque em “+ Adicionar item” para incluir mais linhas. O total de cada item aparece na hora.
4. Condições: coloque desconto, deslocamento, prazo de execução, forma de pagamento, validade e observações.
5. Baixar ou enviar: toque em “Gerar orçamento em PDF”, copie o texto para o WhatsApp ou salve um rascunho para terminar depois.

Nada do que você digita sai do seu aparelho. O PDF é montado pelo próprio navegador, e o rascunho fica guardado só nele.

Fórmula: como a conta é feita

O gerador soma os itens e aplica o desconto antes de somar o deslocamento:

• Total do item = quantidade × valor unitário
• Subtotal = soma dos totais de todos os itens
• Desconto = valor em reais ou porcentagem sobre o subtotal (nunca maior que o subtotal)
• Total do orçamento = subtotal − desconto + deslocamento

O desconto não incide sobre o deslocamento, porque o custo da viagem não muda com o desconto que você dá no serviço. Os valores são arredondados em centavos, linha a linha, para o total do PDF bater com a soma que o cliente fizer na calculadora.

Exemplo com números

Exemplo (aritmética ilustrativa, não é referência de preço):

• Pintura de parede: 40 m² × R$ 25,00 = R$ 1.000,00
• Preparação com massa corrida: 1 diária × R$ 300,00 = R$ 300,00
• Subtotal: R$ 1.300,00
• Desconto de 5%: R$ 65,00
• Deslocamento: R$ 40,00
• Total: 1.300,00 − 65,00 + 40,00 = R$ 1.275,00

O que incluir no seu preço (e o que quase todo mundo esquece)

Um orçamento bonito não resolve um preço mal calculado. Antes de preencher os valores unitários, confira se eles cobrem tudo o que o serviço custa para você.

Custos fixos

Internet, celular, ferramentas, softwares, contador e DAS do MEI existem mesmo nos meses sem cliente. Eles precisam estar embutidos no seu valor hora ou no valor de cada item. Se você ainda não sabe quanto vale a sua hora, comece pela calculadora de valor hora.

Material e deslocamento

Você pode cobrar o material em linhas separadas (ex.: “Tinta acrílica, 18 L”) ou avisar nas observações que ele fica por conta do cliente. O importante é deixar escrito. O deslocamento tem um campo próprio. Para saber quanto cobrar por km, use a calculadora de km rodado.

Impostos e taxas

Se você emite nota fiscal, o imposto sai do valor que o cliente paga. Taxas de maquininha e de parcelamento também. Some esses percentuais ao preço de cada item, e não depois de fechar o total. A calculadora de precificação faz essa conta por você. Regras de MEI e do Simples mudam com o tipo de serviço, então confira o seu caso com um contador.

O que um orçamento de serviço precisa ter

Em relações de consumo, o art. 40 do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990) pede que o prestador entregue um orçamento prévio com:

• o valor da mão de obra;
• os materiais e equipamentos que serão usados;
• as condições de pagamento;
• as datas de início e de término do serviço.

O mesmo artigo diz que, se nada for combinado, o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente. Depois de aprovado, ele obriga as duas partes e só muda com nova negociação. Por isso, vale preencher com cuidado o prazo e a validade, e descrever cada item de forma que o cliente entenda o que está comprando.

O gerador ajuda a organizar essas informações, mas não garante que o documento atenda a todas as exigências de cada caso. Em serviços de valor alto, obras ou trabalhos longos, considere também um contrato escrito e, se precisar, a orientação de um advogado.

Gerador de orçamento para cada profissão

A estrutura é a mesma para qualquer serviço, mas a unidade muda. Pintores e pedreiros costumam orçar por m². Eletricistas usam ponto ou serviço. Diaristas e cuidadores cobram por diária ou por hora. Designers e desenvolvedores costumam fechar por projeto. Escolha a unidade de cada item no campo “Unidade”. Para preço fechado, use “serviço”.

Para ter uma referência de valores antes de preencher, veja as tabelas de preços por profissão. Se preferir trabalhar em planilha, há também os modelos de orçamento para baixar.

Orçamento × contrato × recibo: qual a diferença

• Orçamento: é a proposta. Mostra o que será feito, por quanto, em quanto tempo e em quais condições. Vem antes do serviço.
• Contrato: formaliza o acordo com mais detalhes, como multa por atraso, garantias e o que acontece se alguém desistir. É indicado para trabalhos grandes ou longos.
• Recibo: comprova que o pagamento foi feito. Vem depois, quando o cliente paga. Quando isso acontecer, use o gerador de recibo com os mesmos dados do orçamento.

Muitos prestadores guardam o PDF do orçamento aprovado junto com o recibo. Assim, se houver dúvida sobre o que foi combinado, os dois documentos contam a história completa.

Perguntas frequentes

Como fazer orçamento em PDF no celular?

Abra o gerador acima no navegador do celular, preencha seus dados, o nome do cliente e os itens do serviço, e toque em "Gerar orçamento em PDF". O arquivo é criado no próprio aparelho e fica na pasta de downloads, pronto para anexar no WhatsApp ou no e-mail.

O que não pode faltar num orçamento de serviço?

Seus dados e os do cliente, a descrição de cada item com quantidade e valor, o total, o prazo de execução, a forma de pagamento e a validade. Vale também separar mão de obra e material e escrever o que não está incluso, para evitar discussão depois.

Qual a validade de um orçamento?

Você pode definir a validade no próprio orçamento, e o gerador já sugere 15 dias. Se nada for combinado, o Código de Defesa do Consumidor (art. 40) diz que o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente, nas relações de consumo.

Orçamento tem valor de contrato?

Nas relações de consumo, o art. 40 do Código de Defesa do Consumidor diz que o orçamento aprovado pelo cliente obriga as duas partes e só pode ser alterado por nova negociação. Em serviços grandes ou longos, um contrato escrito detalha melhor as obrigações. Na dúvida, consulte um advogado.

Posso colocar minha logo no orçamento?

Sim. No campo "Sua logo", escolha uma imagem PNG ou JPG de até 2 MB. Ela aparece no topo do PDF, ao lado do seu nome. A imagem não sai do seu aparelho e não é salva no rascunho. Sem logo, o PDF sai só com o seu nome no topo.

Como enviar orçamento pelo WhatsApp?

Gere o PDF e anexe o arquivo na conversa com o cliente. Se preferir mandar só o texto, use "Copiar para WhatsApp" e cole na conversa, ou "Enviar pelo WhatsApp", que abre o app com o orçamento já escrito. O texto traz itens, total, prazo e validade.

Como cobrar retorno de um orçamento?

Espere de 2 a 3 dias úteis e mande uma mensagem curta, lembrando o número do orçamento e a data de validade. Pergunte se ficou alguma dúvida e ofereça ajustar o escopo, e não o preço, se o valor pesou para o cliente.