Como calcular o valor da hora trabalhada

Some a renda que você quer, seus custos fixos e a reserva para impostos, férias e 13º, e divida pelas horas que você de fato cobra no mês. Quem trabalha 160 horas costuma faturar bem menos que isso.

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Atualizado em · Por Equipe Cobrar Bem · Como calculamos

Por que a conta do salário dividido por 160 horas não funciona

A primeira ideia de quase todo mundo é pegar quanto quer ganhar e dividir pelas horas do mês. Quem quer R$ 3.000,00 e trabalha 160 horas chegaria a R$ 18,75 por hora. O problema é que essa conta esquece quatro coisas:

  1. Custos do trabalho. Internet, celular, ferramentas, contador e DAS saem do seu bolso antes de sobrar alguma coisa.
  2. Férias e 13º. Ninguém paga suas férias. Se você não guardar o dinheiro durante o ano, o mês de folga é um mês sem renda.
  3. Horas que não dá para cobrar. Orçamento, deslocamento, mensagens, redes sociais e burocracia ocupam boa parte do dia.
  4. Impostos e taxas. Parte do que o cliente paga vai para o governo ou para a maquininha.

Quando você coloca tudo isso na conta, a hora quase sempre fica mais que o dobro do cálculo simples. Esse guia mostra o passo a passo. Se quiser o resultado sem fazer contas, use a calculadora de valor hora.

Fórmula do valor da hora trabalhada

São três etapas:

  • Quanto você precisa por ano = renda mensal × 13,33 + custos mensais × 12
  • Horas cobradas por ano = horas por dia × dias por semana × (52 − semanas de folga) × % de horas cobráveis
  • Valor hora = quanto precisa por ano ÷ horas cobradas por ano ÷ (1 − imposto %)

O 13,33 vem de 12 meses + 1 salário de 13º + 1/3 de salário de férias. Trabalhar com o ano inteiro, e não com um mês, evita que as folgas e os meses mais curtos baguncem a conta.

Como calcular o valor da hora trabalhada passo a passo

Passo 1: defina quanto você quer ganhar por mês

É o valor que você quer que sobre para você, livre, depois de pagar as contas do trabalho. Pense no que precisa para suas contas pessoais e em quanto quer guardar. Não é o faturamento.

Passo 2: some os custos mensais do trabalho

Inclua tudo o que você gasta para conseguir trabalhar:

  • internet e plano de celular;
  • aluguel de sala, cadeira ou espaço;
  • softwares e assinaturas;
  • manutenção e troca de equipamento (divida o valor anual por 12);
  • transporte fixo, contador e cursos;
  • DAS, se você é MEI.

Não inclua gastos da casa, que já estão na sua renda. Material que muda a cada serviço também fica fora: ele é cobrado por serviço.

Passo 3: calcule as horas que você realmente cobra

Comece pelas horas disponíveis: horas por dia × dias por semana × semanas trabalhadas no ano. Tire as semanas de férias, feriados e uma reserva para doença. Depois aplique a porcentagem de horas cobráveis, o tempo em que você está de fato fazendo o trabalho que o cliente paga.

Se você não sabe essa porcentagem, anote suas horas por duas semanas. Muita gente se surpreende: é comum passar de um terço do tempo em tarefas que ninguém paga.

Passo 4: acrescente o imposto “por dentro”

Se você paga imposto sobre a nota, divida o valor hora por (1 − alíquota). Com 6%, divida por 0,94. Somar 6% no final dá um valor menor do que o necessário, porque o imposto é calculado sobre o preço final.

No MEI, o imposto é o DAS, um valor fixo por mês. Em 2026, para prestador de serviço, ele é de R$ 86,05, segundo o gov.br. Coloque esse valor nos custos do Passo 2 e use 0% aqui. No Simples Nacional, a alíquota depende do anexo e da faixa de faturamento, conforme a Lei Complementar 123/2006. Confira com seu contador.

Passo 5: crie uma folga

O valor calculado é o mínimo. Abaixo dele, você paga para trabalhar. Para ter margem para imprevistos, meses fracos e investimento, acrescente uma folga. A calculadora do site sugere 20% como ponto de partida para o valor recomendado.

Exemplo prático: social media MEI com meio período

Exemplo: números ilustrativos para mostrar a conta, não referência de mercado.

Uma social media MEI quer ganhar R$ 3.000,00 por mês. Os custos do trabalho somam R$ 600,00, já com o DAS de serviço. Ela trabalha 6 horas por dia, 5 dias por semana, tira 6 semanas de folga por ano e consegue cobrar 65% do tempo.

  1. Quanto precisa por ano: 3.000 × 13,33 (13 e 1/3) + 600 × 12 = 40.000 + 7.200 = R$ 47.200,00
  2. Horas cobradas por ano: 6 × 5 × (52 − 6) × 65% = 6 × 5 × 46 × 0,65 = 897 horas (cerca de 75 por mês)
  3. Valor hora (MEI, imposto 0%): 47.200 ÷ 897 = R$ 52,62
  4. Com 20% de folga: 52,62 × 1,2 = R$ 63,14 por hora

Compare com a conta simples: R$ 3.000,00 ÷ 120 horas (6 h × 20 dias) = R$ 25,00. A diferença é justamente o que pagaria as férias, o 13º, os custos e as horas sem cliente.

E se ela estivesse no Simples, com 6%? Tirando o DAS dos custos (R$ 513,95 por mês), a necessidade anual cai para R$ 46.167,40. O valor hora sem imposto fica em 46.167,40 ÷ 897 = R$ 51,47, e com imposto por dentro, 51,47 ÷ 0,94 = R$ 54,75.

Para transformar a hora em preço por entrega, multiplique pelo tempo de cada serviço. Um carrossel que leva 3 horas sai, no mínimo, por 3 × 52,62 = R$ 157,86, antes de material e taxas. Essa segunda etapa está no guia de precificação de serviços.

Do valor hora para a diária e o mês

Com o valor hora pronto, as outras formas de cobrar saem por multiplicação:

  • Diária: valor hora × horas do dia. Com 8 horas e R$ 52,62, a diária mínima é de R$ 420,96.
  • Meio período: valor hora × 4 horas = R$ 210,48.
  • Faturamento do mês: valor hora × horas cobráveis no mês. No exemplo, 52,62 × 74,75 = cerca de R$ 3.933,00, que é o que ela precisa faturar para ter os R$ 3.000,00 livres, os custos pagos e as reservas de férias e 13º guardadas.

Valor hora de autônomo x valor hora de CLT

Item Empregado CLT Autônomo, MEI ou PJ
Férias e 13º Pagos pela empresa Você precisa reservar
Equipamento e custos Pagos pela empresa Pagos por você
Horas paradas Recebidas no salário Não são pagas por ninguém
Impostos e INSS Descontados e em parte pagos pela empresa Pagos por você (DAS ou alíquota)
Conta usual da hora Salário ÷ 220 (jornada de 44 h) Fórmula deste guia

Por isso comparar sua hora com o salário de um emprego dividido por 220 leva a cobrar pouco. A hora do autônomo carrega custos que, no emprego, são invisíveis para o trabalhador.

Erros comuns ao calcular o valor hora

  • Usar 160 ou 220 horas. Você não cobra todas as horas do mês. Use as horas cobráveis.
  • Esquecer férias e 13º. Sem essa reserva, o mês de folga vira um buraco.
  • Colocar material nos custos fixos. Material varia por serviço e deve ser cobrado à parte.
  • Somar o imposto no final. Divida por (1 − alíquota).
  • Colocar o DAS nos custos e ainda usar imposto sobre a hora. No MEI, é um ou outro.
  • Nunca revisar. Refaça a conta quando seus custos, seu regime ou sua renda desejada mudarem, e pelo menos uma vez por ano.

Use a calculadora de valor hora

A calculadora de valor hora faz as três etapas deste guia enquanto você digita. Ela mostra o valor mínimo, o recomendado, a diária de 8 horas e o meio período. Depois, leve o valor para a calculadora de precificação e descubra o preço de cada serviço. Para ver quanto sobra de verdade em cada trabalho, use a calculadora de margem de lucro.

Com o preço definido, mande a proposta pelo gerador de orçamento e, depois do pagamento, gere o comprovante no gerador de recibo.

Os valores deste guia são de referência. Confira impostos com seu contador. O preço final é sempre decisão sua. Veja como fazemos as contas na página de metodologia.

Perguntas frequentes

Como calcular o valor da minha hora trabalhada?

Multiplique a renda mensal que você quer por 13,33 (12 meses, 13º e 1/3 de férias), some os custos do trabalho de 12 meses e divida pelas horas que você cobra no ano. Se pagar imposto sobre a nota, divida o resultado por (1 − alíquota).

Como calcular valor hora PJ?

A conta é a mesma, mudando o imposto. No MEI, o DAS é fixo e entra nos custos mensais, com imposto de 0% sobre a hora. No Simples Nacional, use a alíquota sobre o faturamento da sua faixa. Confira o seu caso com um contador.

Como calcular o valor hora de serviços?

Primeiro ache o seu valor hora com a conta deste guia. Depois multiplique pelas horas que cada serviço leva e some material, deslocamento, taxas e lucro. A calculadora de precificação faz essa segunda parte.

Como calcular o valor da hora trabalhada de 44 horas?

Para empregado CLT com jornada de 44 horas semanais, costuma-se dividir o salário mensal por 220 horas. Para autônomo essa conta não serve, porque não inclui custos, impostos, férias pagas nem as horas que não dá para cobrar.

Como calcular valor hora no Excel?

Coloque renda em A1, custos em A2, horas por dia em A3, dias por semana em A4, semanas de folga em A5, % cobrável em A6 e imposto em A7. Use =(A1*13,33+A2*12)/(A3*A4*(52-A5)*A6)/(1-A7), com os percentuais em formato de porcentagem.

Qual a diferença entre valor hora de CLT e de autônomo?

O CLT recebe férias, 13º e tem os encargos pagos pela empresa, e as horas paradas são pagas. O autônomo paga sozinho seus custos, impostos e folgas, e só recebe pelas horas cobradas. Por isso a hora do autônomo precisa ser bem maior que o salário dividido pelas horas.

Quantas horas por mês um autônomo consegue cobrar?

Depende da rotina, mas sempre menos do que as horas trabalhadas. Orçamentos, deslocamento, mensagens, redes sociais e administração tomam parte do dia. A calculadora do site usa 70% como ponto de partida, e você deve ajustar para a sua realidade.

Fontes e referências

Valores de referência: o preço final é sempre decisão sua. Como calculamos · Viu um preço fora da realidade na sua cidade? Avise a gente